你知道文檔是可以打標簽的嗎,給文檔打上標簽做好標記,以便于在檢索文檔時候快速找到指定文件。但是,給每一份文檔打標簽是一個花費時間和精力的事,這時候我們可以使用文檔自動化標簽功能,批量給同一批文檔打標簽。具體怎么做可以往下看。
福昕辦公
具體步驟如下:
1.導入文件夾中
在新版福昕辦公中,點擊左上角按鈕,進入工作臺。點擊右上角【設置】-【自動導入】-【添加】,選擇要導入的文件夾后點擊【確定】。
2.文檔自動加標簽
添加好文件夾之后,點擊【工作臺】-【標簽】-【新建自動標簽】,設置好標簽名稱、顏色、條件后,點擊【確定】,系統(tǒng)就自動為文件夾中滿足條件的文件打上了該標簽。
更值得一提的是,后續(xù)當被設置為【自動導入】的文件夾里有新增文件時,系統(tǒng)也將自動為滿足條件的文檔打上標簽,無需手動操作,非常高效。此外,右擊文件-【標簽】,選擇任意已有標簽或【新建標簽】,即可為該文件手動添加標簽。