職場中的小伙伴們都知道，現(xiàn)在PDF格式的文件都是我們在進(jìn)行電腦辦公工作中經(jīng)常會(huì)遇到的文件格式，不過很多時(shí)候我們在收到PDF文件之后需要對其進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換讓其擁有更高的兼容性該怎么處理呢？如何轉(zhuǎn)換pdf格式？為什么要給pdf加密？讓我們一起來看看吧。

　　如何轉(zhuǎn)換pdf格式

　　首先打開福昕編輯器個(gè)人版，然后在其界面頂部的工具欄中找到“特色功能”，在“特色功能”中點(diǎn)擊“Word轉(zhuǎn)PDF”；接著在彈出的窗口中會(huì)讓我們添加word文件，點(diǎn)擊【添加文件】并將想要轉(zhuǎn)換成pdf格式的word文件全部添加進(jìn)來；如果想要同時(shí)轉(zhuǎn)換多個(gè)word文件，那么可以在添加好第一個(gè)word文件后繼續(xù)點(diǎn)擊【添加文件】，將所有想要轉(zhuǎn)換成pdf的word添加進(jìn)來；之后再選擇一下【轉(zhuǎn)換格式】以及【保存路徑】，選擇完畢后點(diǎn)擊【開始轉(zhuǎn)換】就可以了；另外在【轉(zhuǎn)換頁數(shù)范圍】中還可以選擇想要轉(zhuǎn)換的頁數(shù)(默認(rèn)是轉(zhuǎn)換全部頁面)，不過這個(gè)功能需要會(huì)員才可以使用。

　　為什么要給pdf加密

　　主要是為了加強(qiáng)文檔的安全性，將重要的文檔進(jìn)行加密,并且設(shè)置用戶的訪問權(quán)限,其他外部人員均無法打開,只有獲取該權(quán)限的用戶才有資格打開文檔?同時(shí),限制用戶的使用權(quán)限,極大程度上阻止了那些有意要篡改?拷貝其中內(nèi)容的人,提高文檔的安全性。文檔加密的一大作用是為了防止丟失,因?yàn)榭赡艽嬖趩T工出差或離職時(shí),將文檔有意或無意的刪除,造成文檔丟失的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致公司的業(yè)務(wù)和形象受到一定影響?如果想要有效避免這類事情的發(fā)生,可以選擇對文件進(jìn)行智能備份,保障了企業(yè)數(shù)據(jù)安全管理?

　　以上就是小編今天為大家?guī)淼娜绾无D(zhuǎn)換pdf格式？為什么要給pdf加密的解答了，希望這篇文章可以幫助到大家，更多實(shí)用資訊歡迎收藏福昕編輯器個(gè)人版的官網(wǎng)。