作為一個上班族，幾乎每天都要經手各種各樣的文件，時間一長，電腦里的文件就堆積成山，有時候找份什么文件都要找半天，想整理卻也無從下手，實在是惱火。

不過幸虧最新版的福昕辦公上線了“文件標簽”功能，將我們常用的文件夾自動導入之后，設置好標簽，它就能自動進行文件打標簽，就算是后續(xù)有新增的文件，也依舊有效，這么一來，找文件真的比之前簡單多了！

福昕辦公

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01.標簽

如果想給一份文檔添加標簽該怎么操作呢？最新版福昕辦公支持通過以下兩種方式實現文檔標簽。

方式一：點擊【工作臺】-【標簽】-【新建標簽】，設置好標簽標稱和顏色后，點擊【確定】，即可創(chuàng)建普通標簽。

在該標簽下，點擊【導入文件】/【從文件夾導入】，即可給導入的文件打上該標簽。

方式二：右擊文件，選擇【標簽】-【新建標簽】，設置標簽名稱和顏色后，點擊【確定】，即可為該文件打上新標簽。

02.自動標簽

除了上述的手動標簽，最新版福昕辦公還支持自動標簽，即自動為滿足添加條件的文件打標簽，非常智能。

首先需要導入文件夾，點擊右上角【設置】-【自動導入】-【添加】，選擇要導入的文件夾后點擊【確定】。

添加好文件夾之后，點擊【工作臺】-【標簽】-【新建自動標簽】，設置好標簽名稱、顏色、條件后，點擊【確定】，系統(tǒng)就自動為滿足條件的文件打上了該標簽。

更值得一提的是，后續(xù)當被設置為【自動導入】的文件夾里有新增文件時，系統(tǒng)也將自動為滿足條件的文檔打上標簽，無需手動操作，非常高效。

03.使用標簽

為文件打好標簽后，下次需要查找文件時，點擊標簽分類，即可快速找到所需的文件，再也不需要為找不到文件而頭疼啦！

04.編輯/刪除標簽

最新版福昕辦公支持對標簽進行編輯、刪除等操作。

右擊普通標簽，選擇【自動標簽】，設置標簽名稱、顏色、添加條件后，可以將普通標簽升級為自動標簽。

右擊標簽，選擇【編輯】，可對標簽的名稱、顏色、添加調整等進行編輯。

右擊標簽，選擇【刪除】，可直接刪除標簽。刪除之后并不會對原文件造成影響，系統(tǒng)只是將該標簽進行刪除。

以上就是通過標簽來整理文件的具體操作步驟啦，經過這么一整理，各類文件清晰明了，再也不怕找不到文件啦~有需要的小伙伴可以下載最新版的福昕辦公試試哦~

--- 常 見 問 題 ---

1.如何下載最新版福昕辦公客戶端？

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2.在下載或使用過程中遇到問題該如何解決？

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