隨著日積月累，我們的電腦文件堆積如山，不僅難以查找，還可能導(dǎo)致工作效率低下，甚至文件丟失。

那么如何對(duì)電腦文件進(jìn)行合理分類和高效管理呢？今天小編就教大家通過分類來高效管理文件，電腦文件自動(dòng)導(dǎo)入并添加分類，文件查找和管理一點(diǎn)都不難！

福昕辦公

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01.分類

如果想給一份文檔添加分類該怎么操作呢？最新版福昕辦公支持通過以下兩種方式實(shí)現(xiàn)文檔分類。

方式一：在【工作臺(tái)】中，點(diǎn)擊【我的文件】-【新建分類】，輸入分類名稱，點(diǎn)擊【確定】，即可創(chuàng)建普通分類。

在該分類下，點(diǎn)擊【導(dǎo)入文件】，即可給導(dǎo)入的文件添加上該分類。

方式二：在【工作臺(tái)】-【我的文件】中右擊文件，選擇【分類】-【新建分類】，設(shè)置分類名稱后，點(diǎn)擊【確定】，即可為該文件添加上該分類。

02.自動(dòng)分類

除了上述的手動(dòng)分類，最新版福昕辦公還支持自動(dòng)分類，即自動(dòng)為滿足添加條件的文件加上分類，非常智能。

點(diǎn)擊【我的文件】-【新建自動(dòng)分類】，設(shè)置好分類名稱、范圍、條件后，點(diǎn)擊【確定】，系統(tǒng)就自動(dòng)為文件夾中滿足條件的文件加上了該分類。

更值得一提的是，后續(xù)當(dāng)被設(shè)置為【自動(dòng)導(dǎo)入】的文件夾里有新增文件時(shí)，系統(tǒng)也將自動(dòng)為滿足條件的文檔加上分類，無需手動(dòng)操作，非常高效。

03.使用分類

為文件加好分類后，下次需要查找文件時(shí)，點(diǎn)擊分類，即可快速找到所需的文件，再也不需要為找不到文件而頭疼啦！

04編輯/刪除分類

右擊分類，選擇【編輯】/【刪除】，即可對(duì)該分類進(jìn)行編輯、刪除操作。

以上就是小編今天要跟大家分享的文檔分類的相關(guān)教程啦，簡(jiǎn)單高效，有需要的小伙伴趕緊試試哦~

--- 常 見 問 題 ---

1.如何下載福昕辦公客戶端？

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