OFD文檔是什么?
OFD(OpenFixed-layoutDocument)文檔,是我國(guó)《GB/T33190-2016電子文件存儲(chǔ)與交換格式-版式文檔》版式文檔的一種標(biāo)準(zhǔn)。
這里又讓人疑惑,‘版式文檔“這個(gè)詞又是什么意思呢?版式文檔其實(shí)與word(doc、docx)等流式文檔相對(duì)的,是一種版面、規(guī)格有固定的文檔文件。這類文檔不易修改,且兼容效果好,在不同電腦、手機(jī)、pad等設(shè)備上呈現(xiàn)的效果都一樣,而流式文檔則相反,會(huì)隨著不同設(shè)備的配置而改變。
舉個(gè)栗子,
版式文檔如同PDF文檔一樣保留信息,且任何人打開都不會(huì)改變版式,只不過PDF是由ADOBE公司發(fā)行的,而OFD文檔是結(jié)合了許多我國(guó)社會(huì)營(yíng)商環(huán)境中的使用需求、中國(guó)自主研發(fā)的結(jié)果。
那么我國(guó)研發(fā)OFD格式的初衷是什么?
長(zhǎng)久以來國(guó)內(nèi)的版式文檔缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)面臨查、存、管、理困難的問題,市場(chǎng)需求迫切,推動(dòng)了國(guó)家研發(fā)、制定OFD文檔。
第一,OFD和PDF相比有一定的技術(shù)升級(jí)。從體積上來說,OFD文檔體積更小,格式開放,便于長(zhǎng)期存儲(chǔ)和讀取;
第二,OFD按照中國(guó)特色經(jīng)濟(jì)研發(fā),更符合我國(guó)市場(chǎng)企業(yè)需求;
第三,OFD采用國(guó)產(chǎn)密碼算法,保障了文檔新安全,具備法律效力,保障商業(yè)往來中雙方的權(quán)益;第四OFD是自主研發(fā),自有專利,不受外部廠商制約。這是PDF和其他文檔格式無法比擬的。
OFD的發(fā)展之路
早在OFD推向市場(chǎng)之前,國(guó)家政府機(jī)關(guān)早已對(duì)OFD的使用進(jìn)行了試點(diǎn)推行,比如國(guó)土資源部、審計(jì)署、知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利、各大檔案館等。
OFD文檔匯聚了我國(guó)優(yōu)勢(shì)行業(yè)資源,隨著5G和新基建的高速發(fā)展,OFD會(huì)應(yīng)用在更多的行業(yè)中,變成我們?nèi)粘9ぷ魃钪写鎯?chǔ)、交流的電子文檔格式。
OFD文檔如何打開
OFD文檔用普通的wps或office文檔無法查看,需要用專門的OFD閱讀器打開,打開福昕OFD閱讀器,上傳OFD文檔,即可打開,同步還支持打印,方便管理和使用。
福昕OFD閱讀器也支持OFD發(fā)票的批量打印和批量格式互轉(zhuǎn),點(diǎn)擊【文件】-【打印】,即可設(shè)置發(fā)票的打印份數(shù)和橫縱打印、黑白打印等設(shè)置
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