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在平時(shí)的辦公與學(xué)習(xí)中，我們的PDF文檔一般會(huì)包含圖像，顏色，字體和其它信息。所以，掃描后，文件大小可能會(huì)變得很大，從而使上傳或發(fā)送電子郵件變得非常困難。 使用福昕高級(jí)PDF編輯器來優(yōu)化掃描文檔，有兩種方法  。一種是文本識(shí)別，另一個(gè)是壓縮。福昕高級(jí)PDF編輯器已經(jīng)將我們的文件轉(zhuǎn)換為PDF文件，如果您對(duì)文檔有其他需求，請(qǐng)轉(zhuǎn)至【文件-優(yōu)化掃描的PDF】。 首先，我們可以選擇要處理的頁面范圍。然后，我們有幾個(gè)選項(xiàng)可以優(yōu)化壓縮。我們可以使用彩色和灰度圖像選項(xiàng)，也可以使用黑白圖像（又名黑白掃描）選項(xiàng)。
如果是彩色文檔，則需要該選項(xiàng)。我們會(huì)看到有幾種編解碼器可用。一種是傳統(tǒng)的JPEG。然后，我們將擁有更新的JPEG 2000算法，該算法可以有損和無損方式使用。無損表示逐像素替換相同的像素，而有損表示與傳統(tǒng)的JPEG一樣，圖像中可能會(huì)發(fā)生一些變化，但這種變化會(huì)使普通觀眾看不到它們。
我們有一個(gè)質(zhì)量滑塊和一組用于再次壓縮的選項(xiàng)。高壓縮選項(xiàng)將嘗試將頁面內(nèi)容分成幾層，然后分別進(jìn)行壓縮，以保持文檔中文本的可讀性，以實(shí)現(xiàn)OCR（光學(xué)字符識(shí)別，又名文本識(shí)別）。我們還具有一組語言選項(xiàng)。我們可以選擇創(chuàng)建可搜索文本還是可編輯文本。 做出選擇后，單擊“確定”開始處理，該文檔將經(jīng)過OCR壓縮。如果放大，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)文本很清晰。我們現(xiàn)在也可以選擇文本，因?yàn)橐呀?jīng)生成了PDF文檔的文本信息并將其嵌入到PDF中。
現(xiàn)在該保存文檔了。關(guān)于這種壓縮的最好的事情之一是，最終可能只有數(shù)百KB而不是MB。因此，我們可以將尺寸減小約1:20，這對(duì)于共享和存儲(chǔ)來說是一個(gè)相當(dāng)大的好處啦。