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隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)現(xiàn)代化的全面推進(jìn)，辦公系統(tǒng)和學(xué)習(xí)環(huán)境都發(fā)生了全面的改變，日常學(xué)習(xí)和辦公生活中，軟件化、智能化、效率化的現(xiàn)代化理念逐漸深入人心，pdf文檔、word文檔、excel表格等具有優(yōu)秀特性的文件格式自然而然成為了辦公軟件中的佼佼者，使用率和普及率極高。而很多時(shí)候，我們需要將這些文件格式進(jìn)行互相轉(zhuǎn)換，那么如何將word轉(zhuǎn)換成pdf？word和pdf分別有哪些優(yōu)點(diǎn)？

word文件格式的優(yōu)點(diǎn)

1、編排文檔

用戶(hù)用Word軟件編排文檔，使得打印效果在屏幕上一目了然。

用Word軟件可以編輯文字圖形、圖像、聲音、動(dòng)畫(huà)，還可以插入其它軟件制作的信息，也可以用Word軟件提供的繪圖工具進(jìn)行圖形制作，編輯藝術(shù)字，數(shù)學(xué)公式，能夠滿(mǎn)足用戶(hù)的各種文檔處理要求。

2、強(qiáng)大的制表功能

Word軟件提供了強(qiáng)大的制表功能，不僅可以自動(dòng)制表，也可以手動(dòng)制表。Word的表格線(xiàn)自動(dòng)保護(hù)，表格中的數(shù)據(jù)可以自動(dòng)計(jì)算，表格還可以進(jìn)行各種修飾。在Word軟件中，還可以直接插入電子表格。用Word軟件制作表格，既輕松又美觀，既快捷又方便。

3、自動(dòng)糾錯(cuò)和檢查功能

Word軟件提供了拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查功能，提高了英文文章編輯的正確性，如果發(fā)現(xiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤或拼寫(xiě)錯(cuò)誤，Word軟件還提供修正的建議。當(dāng)用Word軟件編輯好文檔后，Word可以幫助用戶(hù)自動(dòng)編寫(xiě)摘要，為用戶(hù)節(jié)省了大量的時(shí)間。自動(dòng)更正功能為用戶(hù)輸入同樣的字符，提供了很好的幫助，用戶(hù)可以自己定義字符的輸入，當(dāng)用戶(hù)要輸入同樣的若干字符時(shí)，可以定義一個(gè)字母來(lái)代替，尤其在漢字輸入時(shí)，該功能使用戶(hù)的輸入速度大大提高。

4、模板與向?qū)Чδ芎蛶椭δ?/p>

Word軟件提供了大量且豐富的模板，使用戶(hù)在編輯某一類(lèi)文檔時(shí)，能很快建立相應(yīng)的格式，而且，Word軟件允許用戶(hù)自己定義模板，為用戶(hù)建立特殊需要的文檔提供了高效而快捷的方法。

Word軟件的幫助功能詳細(xì)而豐富，Word軟件提供的形象而方便的幫助，使得用戶(hù)遇到問(wèn)題時(shí)，能夠找到解決問(wèn)題的方法。為用戶(hù)自學(xué)提供了方便。

5、Web工具支持

因特網(wǎng)是當(dāng)今計(jì)算機(jī)應(yīng)用最廣泛、最普及的一個(gè)方面，Word軟件提供了Web的支持，用戶(hù)根據(jù)Web頁(yè)向?qū)?，可以快捷而方便地制作出Web頁(yè)（通常稱(chēng)為網(wǎng)頁(yè)），還可以用Word軟件的Web工具欄，迅速地打開(kāi)，查找或?yàn)g覽包括Web頁(yè)和Web文檔在內(nèi)的各種文檔。

6、超強(qiáng)兼容性以及打印功能

Word軟件可以支持許多種格式的文檔，也可以將Word編輯的文檔以其它格式的文件存盤(pán)，這為Word軟件和其它軟件的信息交換提供了極大的方便。用Word可以編輯郵件、信封、備忘錄、報(bào)告、網(wǎng)頁(yè)等。
 

PDF格式的優(yōu)點(diǎn)

1、PDF文檔最大的特點(diǎn)就是只能查看，不可編輯。

2、具有通用性，不管是win系統(tǒng)還是os系統(tǒng)都可以使用。

3、格式統(tǒng)一，可以將文字、字體、格式還有顏色獨(dú)立于設(shè)備的圖形圖像封裝在一起。

4、體積小，pdf使用的是工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的壓縮算法，易于傳輸和存儲(chǔ)。

5、質(zhì)感好，給讀者提供了個(gè)性化的閱讀方式。

利用福昕高級(jí)PDF編輯器將word轉(zhuǎn)換成pdf

1.首先在下載并安裝福昕高級(jí)PDF編輯器，完成安裝后打開(kāi)，點(diǎn)擊頁(yè)面頂部導(dǎo)航欄中的【特色功能】，然后在【在線(xiàn)云轉(zhuǎn)換】區(qū)域單擊【PDF轉(zhuǎn)換】；

2.此時(shí)頁(yè)面將跳轉(zhuǎn)至福昕PDF官網(wǎng)首頁(yè)，點(diǎn)擊【word轉(zhuǎn)pdf】磁貼打開(kāi)功能頁(yè)，點(diǎn)擊頁(yè)面中的【選擇文件】，將需要轉(zhuǎn)換的word文檔選中后，點(diǎn)擊【打開(kāi)】進(jìn)行快速上傳。

3、文檔上傳成功后點(diǎn)擊【開(kāi)始轉(zhuǎn)換】，稍等片刻即可完成文檔轉(zhuǎn)換，然后點(diǎn)擊【下載】將轉(zhuǎn)換好的pdf文件保存下來(lái)即可。

希望大家在閱讀完本篇文章后，能夠認(rèn)識(shí)到掌握常用文件格式間的相互轉(zhuǎn)換方法的重要性和必要性。提高辦公軟件應(yīng)用知識(shí)，才能更好的提高工作效率，優(yōu)化辦公環(huán)境，帶給自己更美妙的辦公體驗(yàn)。將word轉(zhuǎn)換成pdf僅僅只是冰山一角，還有更多更有趣的辦公知識(shí)等待大家去發(fā)掘。