安全打印,你真的了解嗎?
企業(yè)各部門打印文件若涉及一些機密或敏感的內(nèi)容,總不希望讓別人接觸,但在部門共享打印機的情況下,企業(yè)人員在發(fā)出打印文件指令后,有時候需要走一段路才能到達打印機旁,取走文件。這段時間空隙,有可能讓一些人無意中得知文件內(nèi)容。此外,企業(yè)人員在文件打印后,一時忘記前往拿取,丟在出紙匣里,除了文件可能讓別人閱覽外,也有可能被別人拿走,出現(xiàn)丟失文件的現(xiàn)象,或更嚴重的,提供了文件被竄改或偽造的機會。
要打印涉及機密敏感的材料,最理想的當然各自獨立擁有一臺打印機,但這絕不符合成本效益。即使打印機價格下降到極低的境地,每人一臺打印機所占用辦公面積,也涉及一個租金不菲的成本。而要維護多臺低端打印機也許比維護兩三臺共享的高級打印機更令人傷腦筋。
如何解決這個安全打印問題,對于那些擁有眾多隱私或機密資料的機構(gòu)企業(yè),如政府部門、律師、金融、醫(yī)療、保險、科研等,都需要一個好的解決方案。
福昕智慧打印,支持安全掃碼打印和無痕打印,讓你打印更放心。
福昕智慧打印服務(wù),為企業(yè)提供高效打印解決方案。企業(yè)只要在一臺電腦上下載配置——福昕智慧打印客戶端,員工就可以通過手機或電腦,發(fā)送打印任務(wù),隨時隨地打印文件。歡迎在福昕智慧打印官網(wǎng)下載體驗:http://zyja.cn/dayin/
企業(yè)用戶使用指南
一.確認已安裝配置
1、確認已下載并安裝福昕智慧打印客戶端,并添加配置打印機;
下載地址:http://zyja.cn/dayin
2.快印碼另存為|復(fù)制,或直接打印黏貼快印碼海報,便于分享至全員微信或QQ手機掃碼使用;
二.開始打印流程
2.1手機文件直接打印(添加至云辦公組織架構(gòu)的同事共享打?。?/strong>
1、手機文件直接打印,支持全員使用手機登錄云辦公賬號,微信或QQ掃設(shè)備快印碼共享打?。?/span>
2、選擇聊天文件、手機文件、云文檔文件,開始打印;
3、請直接關(guān)注微信公眾號,或搜索“福昕智慧打印”公眾號關(guān)注。便于打印進程消息推送和設(shè)備異常提醒;
2.2云辦公文件直接打?。ㄌ砑又猎妻k公組織架構(gòu)的同事共享打印)
1、進入云辦公工作臺,選擇文件直接打??;
2、隨時進行設(shè)備管理(管理員賬號才有權(quán)限)
3、隨時查看打印記錄(管理員賬號才有權(quán)限)
2.3電腦直接打?。ㄓ邪惭b客戶端的電腦才可以)
1、電腦本地文件上傳打??;
2、打印選項,可切換打印機和選擇參數(shù),支持分頁、放大、縮小預(yù)覽,點擊“開始打印”;
3、查看打印進程狀態(tài),待打印完成后即可自??;
2.4本地文件直接打?。ㄓ邪惭b客戶端的電腦才可以)
1、電腦本地文件打開并選擇打印中的“福昕智慧打印機”,直接打??;
2、打印選項,可切換打印機和選擇參數(shù),支持分頁、放大、縮小預(yù)覽,點擊“開始打印”;
3、查看打印進程狀態(tài),待打印完成后即可自取。
